集团通讯录app是由江西中移通信技术针对集团客户打造的一款便捷办公客户端,已经更名为:智办公,旨在帮助员工提高办公的效率,特别适合集团用户日常办公使用。软件拥有易用、简单、安全、快捷等特性,是用户自由自在,随时随地办公不可或缺的一个好帮手。此外,软件拥有一键拨号、来电显示、短信群发、企业邮箱、即时通讯等多项有用的功能,如果你正在寻找一款便捷办公软件,可以尝试一下,体验快速办公的感受。
集团通讯录已全新升级为「智办公」啦!
智办公,功能更强大,体验更流畅,专注为集团客户打造高效移动办公,提供量身定制的行业解决方案,全面开启智慧云办公时代。
【满足更多移动办公需求】
1、贴心的个人助理
【通讯录】全面整合企业/个人/好友的通讯录,完整组织架构,1秒找同事。
【日程】支持会议邀请、个人提醒、团队通知和事项通知,重要待办多重提醒不遗漏。
2、全新的工作沟通
【即时聊天】专注同事工作聊天,安全聊天阅后即焚,必达消息3分钟未读短信送达。
【电话会议】随时召开多人电话会议,认证集团用户每人每月赠送50分钟免费通话。
3、丰富的工作应用
【云盘】云盘工作资源共享,不限上传免费下载,WEB云盘更强大更便捷。
【考勤】内外勤签到一键打卡,兼容智能考勤硬件,考勤数据智能统计。
【审批】丰富的审批模版,满足各种日常审批需求,自定义表单更灵活。
【工资条】支持Excel批量导入数据,支持手机端加密安全查看,阅后即焚更放心。
【会议管理】支持预定会议室、发起会议邀请、会议签到、上传会议记录或资料,让开会更轻松。
【应用聚合】通过开放平台可接入行业自有应用,提供个性化需求定制能力,打造单位专属的统一工作门户。
【疫情防控特色专区上线】
为协助政府企业更好抗击疫情,特别上线“疫情防疫专区”,包含【疫情实时数据】【线索申报】【患者同行查询】【疫情防控知识】【医院门诊查询】【每日健康打卡】等专项功能,助力政企客户打赢防疫攻坚战。特殊时期,我们在一起!
【来电弹窗设置】
1、APP安装时,需勾选安装提示中的\"后台运行\"、\"开机启动\"、\"信任该应用\"、\"存储\"、\"拨打电话\"权限为允许
2、APP已开装,按照来电提醒设置指引,允许“智办公\"在其他应用上层显示
3、若仍无弹窗,可在手机设置>应用>智办公中,将\"悬浮窗\"权限打开
全面整合企业/个人/好友的通讯录,完整组织架构,1秒找同事。
【即时聊天】
专注同事工作聊天,安全聊天阅后即焚,必达消息3分钟未读短信送达。
【会议管理】
支持预定会议室、发起会议邀请、会议签到、上传会议记录或资料,开会更轻松。
【应用聚合】
通过开放平台可接入行业自有应用,提供个性化需求定制能力,打造单位专属工作门户。
【电话会议】
随时召开多人电话会议,认证集团每人每月赠送50分钟免费通话。
【云盘】
云盘工作资源共享,不限上传免费下载,web云盘更强大便捷。
【考勤】
内外勤签到一键打卡,兼容智能考勤硬件,考勤数据智能统计。
【审批】
丰富的审批模版,满足各种日常审批需求,自定义表单更灵活。
【日程】
支持会议邀请、个人提醒、团队通知和事项通知,重要待办多重提醒不遗漏。
【工资条】
支持批量导入数据,支持手机端加密安全查看,阅后即焚更放心。
【疫情防控特色专区】
助力政企客户打赢防疫攻坚战,特殊时期我们在一起!
2、支持会议邀请、个人提醒、团队通告和事宜通告,主要待办事项多种提醒不忽略。
3、全面融合公司/个人/好友的手机通讯录,详细组织结构,1秒找朋友。
4、随时随地举办多人会议电话,认证集团用户每位每月赠予50分钟免费打。
5、专注同事工作聊天,安全聊天阅后即焚,必达信息3分钟未读短信送达。
6、内外勤每日签到一键打卡,适配智能化考勤硬件配置,考勤数据智能化统计。
为了集团通讯录的正常使用,需要在手机权限设置时做一些允许设定,否则会影响软件的正常使用。尤其是当您初次安装软件打开时,可能会收到一些手机提示,比如: 是否允许“集团通讯录”打开悬浮窗? 是否允许“集团通讯录”读取通话记录? 是否将“集团通讯录”设置为可信任程序? Tips:对于这些选项需要设置为“允许”才可正常使用软件哦~
2、短信快捷群发
集团通讯录支持按照组织架构,批量选定某个群组或者某几个成员,快捷进行短信发送,相比手机短信操作更加便捷。具体方法:点击通讯录右上角“+”键,选择短信群发,可手动输入手机号码或姓名(支持模糊搜索),或者点击“+”从组织架构列表里勾选发送对象(支持按层级批量选择),编辑短信内容即可发送。
Tips:
(1)短信群发调用手机自身的短信能力,非采用网络流量,故若手机本身欠费、无信号、状态不正常,短信无法发送成功;
(2)短信群发费用为手机短信费用,具体按客户选择的短信套餐包计算,标准资费为0.1元/条;
(3)短信发送记录及发送状态可进入手机短信模块中查询;
(4)使用短信群发时,可在“更多”中设置发送号码是自己的手机长号或者集团短号。
3、开启免登陆模式
集团通讯录支持手机免登陆模式,即手机第一次登录时完成对集团成员的身份认证后,后台可自动登记手机的机主身份,识别内容包括认证手机号、手机IMIE号等,确保是本人操作。开启免登陆模式后,机主后续使用集团通讯录无需再次验证身份即可快速打开应用,方便快捷。而若是他人在其他手机上登陆集团通讯录,即使他获得您的账号密码,也无法登录使用,必须获得手机短信验证码确认身份后才可使用,最大程度保障集团客户的信息使用安全。 当然,若您关闭免登陆模式,那么每次使用集团通讯录时,您都需要输入账号密码才可使用哦。
4、设置通讯录同步
您所在的集团为员工开通集团通讯录业务后,您再也不需要随身携带厚厚的单位电话簿,即可随时随地查询最新的单位成员通讯录信息。无论是人员变动还是组织架构调整,只需集团管理员在后台更新集团通讯录,单位成员在手机端开启“集团通讯录”并选择同步即可查询最新信息。 集团通讯录初次安装时,默认选择自动同步,当然,您也可以在“设置-通讯录同步”中改为手动更新,每手动点击同步一次,即可将客户端中的通讯录信息同步为单位管理员导入的最新信息。 Tips:若您所在的集团规模较大,通讯录成员较多,若默认自动同步,会使得您每次打开集团通讯录时,软件都会首先自动同步一遍后台的最新信息,会显得运行较慢,影响您的正常使用。因此建议若单位通讯录调整不大时,可关闭自动同步功能,使得软件运行更加流畅,只在需要时选择手动同步通讯录信息即可。(若您所在的集团规模较小,成员较少,可忽略本条提示)
全新视觉升级,精致办公页面,给感官新体验!
『通讯录』
通讯录视觉优化,拓展员工字段信息,建群提供更多设置!
『消息』
消息卡片视觉优化,展示更清晰,使用更方便!
『工作报告』
新增报告水印功能,为信息安全保驾护航!
『工作台』
工作台视觉优化,布局优化,常用应用时增加搜索!
『整体布局』
整体布局视觉优化,UI升级,更多美感待你发现!
软件功能
【百万用户的信赖与选择】集团通讯录已全新升级为「智办公」啦!
智办公,功能更强大,体验更流畅,专注为集团客户打造高效移动办公,提供量身定制的行业解决方案,全面开启智慧云办公时代。
【满足更多移动办公需求】
1、贴心的个人助理
【通讯录】全面整合企业/个人/好友的通讯录,完整组织架构,1秒找同事。
【日程】支持会议邀请、个人提醒、团队通知和事项通知,重要待办多重提醒不遗漏。
2、全新的工作沟通
【即时聊天】专注同事工作聊天,安全聊天阅后即焚,必达消息3分钟未读短信送达。
【电话会议】随时召开多人电话会议,认证集团用户每人每月赠送50分钟免费通话。
3、丰富的工作应用
【云盘】云盘工作资源共享,不限上传免费下载,WEB云盘更强大更便捷。
【考勤】内外勤签到一键打卡,兼容智能考勤硬件,考勤数据智能统计。
【审批】丰富的审批模版,满足各种日常审批需求,自定义表单更灵活。
【工资条】支持Excel批量导入数据,支持手机端加密安全查看,阅后即焚更放心。
【会议管理】支持预定会议室、发起会议邀请、会议签到、上传会议记录或资料,让开会更轻松。
【应用聚合】通过开放平台可接入行业自有应用,提供个性化需求定制能力,打造单位专属的统一工作门户。
【疫情防控特色专区上线】
为协助政府企业更好抗击疫情,特别上线“疫情防疫专区”,包含【疫情实时数据】【线索申报】【患者同行查询】【疫情防控知识】【医院门诊查询】【每日健康打卡】等专项功能,助力政企客户打赢防疫攻坚战。特殊时期,我们在一起!
【来电弹窗设置】
1、APP安装时,需勾选安装提示中的\"后台运行\"、\"开机启动\"、\"信任该应用\"、\"存储\"、\"拨打电话\"权限为允许
2、APP已开装,按照来电提醒设置指引,允许“智办公\"在其他应用上层显示
3、若仍无弹窗,可在手机设置>应用>智办公中,将\"悬浮窗\"权限打开
软件特色
【通讯录】全面整合企业/个人/好友的通讯录,完整组织架构,1秒找同事。
【即时聊天】
专注同事工作聊天,安全聊天阅后即焚,必达消息3分钟未读短信送达。
【会议管理】
支持预定会议室、发起会议邀请、会议签到、上传会议记录或资料,开会更轻松。
【应用聚合】
通过开放平台可接入行业自有应用,提供个性化需求定制能力,打造单位专属工作门户。
【电话会议】
随时召开多人电话会议,认证集团每人每月赠送50分钟免费通话。
【云盘】
云盘工作资源共享,不限上传免费下载,web云盘更强大便捷。
【考勤】
内外勤签到一键打卡,兼容智能考勤硬件,考勤数据智能统计。
【审批】
丰富的审批模版,满足各种日常审批需求,自定义表单更灵活。
【日程】
支持会议邀请、个人提醒、团队通知和事项通知,重要待办多重提醒不遗漏。
【工资条】
支持批量导入数据,支持手机端加密安全查看,阅后即焚更放心。
【疫情防控特色专区】
助力政企客户打赢防疫攻坚战,特殊时期我们在一起!
软件优势
1、云盘工作分享资源,不分提交一键下载,web云盘更强大更便捷。2、支持会议邀请、个人提醒、团队通告和事宜通告,主要待办事项多种提醒不忽略。
3、全面融合公司/个人/好友的手机通讯录,详细组织结构,1秒找朋友。
4、随时随地举办多人会议电话,认证集团用户每位每月赠予50分钟免费打。
5、专注同事工作聊天,安全聊天阅后即焚,必达信息3分钟未读短信送达。
6、内外勤每日签到一键打卡,适配智能化考勤硬件配置,考勤数据智能化统计。
TIPS使用技巧
1、手机设置技巧为了集团通讯录的正常使用,需要在手机权限设置时做一些允许设定,否则会影响软件的正常使用。尤其是当您初次安装软件打开时,可能会收到一些手机提示,比如: 是否允许“集团通讯录”打开悬浮窗? 是否允许“集团通讯录”读取通话记录? 是否将“集团通讯录”设置为可信任程序? Tips:对于这些选项需要设置为“允许”才可正常使用软件哦~
2、短信快捷群发
集团通讯录支持按照组织架构,批量选定某个群组或者某几个成员,快捷进行短信发送,相比手机短信操作更加便捷。具体方法:点击通讯录右上角“+”键,选择短信群发,可手动输入手机号码或姓名(支持模糊搜索),或者点击“+”从组织架构列表里勾选发送对象(支持按层级批量选择),编辑短信内容即可发送。
Tips:
(1)短信群发调用手机自身的短信能力,非采用网络流量,故若手机本身欠费、无信号、状态不正常,短信无法发送成功;
(2)短信群发费用为手机短信费用,具体按客户选择的短信套餐包计算,标准资费为0.1元/条;
(3)短信发送记录及发送状态可进入手机短信模块中查询;
(4)使用短信群发时,可在“更多”中设置发送号码是自己的手机长号或者集团短号。
3、开启免登陆模式
集团通讯录支持手机免登陆模式,即手机第一次登录时完成对集团成员的身份认证后,后台可自动登记手机的机主身份,识别内容包括认证手机号、手机IMIE号等,确保是本人操作。开启免登陆模式后,机主后续使用集团通讯录无需再次验证身份即可快速打开应用,方便快捷。而若是他人在其他手机上登陆集团通讯录,即使他获得您的账号密码,也无法登录使用,必须获得手机短信验证码确认身份后才可使用,最大程度保障集团客户的信息使用安全。 当然,若您关闭免登陆模式,那么每次使用集团通讯录时,您都需要输入账号密码才可使用哦。
4、设置通讯录同步
您所在的集团为员工开通集团通讯录业务后,您再也不需要随身携带厚厚的单位电话簿,即可随时随地查询最新的单位成员通讯录信息。无论是人员变动还是组织架构调整,只需集团管理员在后台更新集团通讯录,单位成员在手机端开启“集团通讯录”并选择同步即可查询最新信息。 集团通讯录初次安装时,默认选择自动同步,当然,您也可以在“设置-通讯录同步”中改为手动更新,每手动点击同步一次,即可将客户端中的通讯录信息同步为单位管理员导入的最新信息。 Tips:若您所在的集团规模较大,通讯录成员较多,若默认自动同步,会使得您每次打开集团通讯录时,软件都会首先自动同步一遍后台的最新信息,会显得运行较慢,影响您的正常使用。因此建议若单位通讯录调整不大时,可关闭自动同步功能,使得软件运行更加流畅,只在需要时选择手动同步通讯录信息即可。(若您所在的集团规模较小,成员较少,可忽略本条提示)
更新日志
v6.6.1版本全新视觉升级,精致办公页面,给感官新体验!
『通讯录』
通讯录视觉优化,拓展员工字段信息,建群提供更多设置!
『消息』
消息卡片视觉优化,展示更清晰,使用更方便!
『工作报告』
新增报告水印功能,为信息安全保驾护航!
『工作台』
工作台视觉优化,布局优化,常用应用时增加搜索!
『整体布局』
整体布局视觉优化,UI升级,更多美感待你发现!